URSSAF- en VDI-aangiften: alles wat je moet weten

Wilt u uw diensten aanbieden aan een bedrijf als VDI, maar heeft u nog vragen over de status van zelfstandig verkoper of het belastingniveau?

Wie kan thuisverkoper worden? Hoe start u met thuisverkoop? Hoe geeft u uw inkomsten aan bij de belastingdienst of URSSAF? Elora, specialist in modeverkoop aan huis, vertelt u er alles over.

Wat u nu alvast moet onthouden

• Een toegankelijke en flexibele status: het beroep van VDI oefent u volledig vrij uit, als hoofdactiviteit of als aanvulling op een andere baan.

• Vereenvoudigde formaliteiten: uw omzet- en inkomensaangiften doet u direct online via de officiële platforms.

• Een gunstig fiscaal voordeel: u profiteert van een aantrekkelijke forfaitaire aftrek bij uw jaarlijkse belastingaangifte.

• Persoonlijke begeleiding: bij Elora blijven uw administratieve stappen eenvoudig dankzij onze teams die u dagelijks begeleiden.

Enkele aandachtspunten over het werk als VDI

De zelfstandige thuisverkoper heeft een status van auto-enpreneur. Om dit beroep uit te oefenen, heeft hij dus zijn eigen micro-onderneming opgericht. Afhankelijk van de keuze om zich al dan niet in te schrijven bij het Handelsregister (RCS), kan hij onder het regime van zelfstandigen of onder het algemene sociale zekerheidsstelsel vallen. Het werk als VDI kan zijn hoofdactiviteit zijn of gecombineerd worden met een baan als werknemer in een bedrijf. Bovendien werkt hij meestal direct vanuit huis, wat bespaart op vervoerskosten. Hij geniet van een dekking bij de sociale zekerheid, net als een werknemer.

De status van zelfstandige biedt veel voordelen, vooral op fiscaal vlak. De VDI hoeft geen jaarrekening te overleggen en profiteert van een forfaitaire aftrek bij de aangifte van de gerealiseerde omzet.

De impact van de status op het VDI pensioen is een ander belangrijk punt om rekening mee te houden.

Geef uw omzet op bij de URSSAF

Elke maand of elk kwartaal moeten zelfstandigen de omzet die ze hebben gegenereerd aangeven bij de URSSAF. Hiervoor hoeven ze alleen het betreffende bedrag in te vullen in het daarvoor bestemde online formulier. De URSSAF berekent vervolgens de verschuldigde sociale bijdragen voor de VDI en deze kan de automatische incasso direct via het platform autoriseren. Let op: bij sommige bedrijven voor thuisverkoop regelt de HR-afdeling zelf de aangifte en betaling van de sociale bijdragen namens de verkopers. Let op, het aangeven van je omzet bij de URSSAF ontslaat de VDI niet van het doen van een belastingaangifte. Ook goed om te weten: de zelfstandige brengt pas btw in rekening vanaf een bepaald inkomensniveau.

Bereid je belastingaangifte voor

Als je werkt of wilt werken in de thuisverkoop, weet dan dat het verplicht is om elk jaar in mei je belastingaangifte in te vullen. Deze stap stelt de belastingdienst in staat het belastbaar inkomen van een zelfstandige te berekenen en het verschuldigde bedrag aan inkomstenbelasting te innen. Omdat de fiscaliteit voor VDI’s vereenvoudigd is, kun je het formulier op de website van de belastingdienst zelfstandig invullen of een professional inschakelen.

Voordat je begint, is het essentieel om te weten of je bent ingeschreven onder "industriële of commerciële winsten" (BIC) of "niet-commerciële winsten" (BNC) en om alle identificatiegegevens bij de hand te hebben (adres van je maatschappelijke/fiscale zetel, of dat nu je woonadres of een kantoor is, SIRET...).

Je moet ook het totale omzetbedrag berekenen dat je het voorgaande jaar hebt gerealiseerd als je al in VDI-status. Zodra de inkomsten zijn berekend en je status is gecontroleerd, download je het document "2042-C Provoor niet-loontrekkende beroepen. Weet dat als je samenwerkt met meerdere bedrijven, het essentieel is om al je inkomsten volledig op je aangifte te vermelden. De belasting kan uiteraard maandelijks worden ingehouden, net als bij een werknemer.

Welke rubriek moet je invullen om VDI-inkomsten aan te geven?

Als je verkoopster aan huis wilt worden, weet dan dat er twee situaties zijn wat betreft de aangifte van inkomsten.

• Als je als VDI regelmatig werkt met het oog op het genereren van inkomsten, vul dan het onderdeel "Beroepsmatige industriële en commerciële inkomsten" en vak 5KO (of 5LO) "verkoop van goederen" in op het belastingformulier.

• Als je je activiteit als zelfstandig verkoopster aan huis slechts af en toe uitoefent, vul dan het onderdeel "Overige niet-beroepsmatige industriële en commerciële inkomsten" en vak 5NO (of 5OO) "verkoop van goederen" in op je belastingaangifte.

Na het indienen van je aangifte kan er een fiscale aftrek worden toegepast.

Geef je commissies op

Als verkoopster aan huis ontvang je commissies op het volume van je eigen verkopen en die van de leden van je team. Bij Elora is het VDI-contract dat wordt aangeboden is het VDI-mandaatEr wordt een commissie vastgesteld en aan je uitbetaald op basis van je verkopen.

• Als je regelmatig als VDI werkt, geef het bedrag van je inkomsten dan op onder "beroepsmatige industriële en commerciële inkomsten", in vak 5KP (of 5LP) "dienstverleningen".

• Als je ervoor kiest om af en toe als VDI te werken, geef dit bedrag dan op onder "overige niet-beroepsmatige industriële en commerciële inkomsten", in vak 5NP (of 5OP) "dienstverleningen".

Let op: sommige bedrijven bieden contracten als koper-verkoper aan, die – in tegenstelling tot het mandaatcontract – de VDI verplichten om vooraf de collectie aan te schaffen die hij of zij aan klanten zal presenteren.

Wil je meer weten over het beroep van zelfstandig verkoopster aan huis voordat je aan de slag gaat? Benieuwd naar de voordelen van werken als VDI bij Elora? Wil je samenwerken met een merk dat je helpt je omzet te verhogen door je te trainen? Neem direct contact op met het Elora-team door het formulier op de Contactpagina van onze website in te vullen.

Meer weten over het beroep van Shopping Planner Elora (modeadviseur).